在每年的上海落户申请过程中,申请人的档案都属于官方的重点审核对象,每年因为档案问题而导致落户申请被拒的情况也是数不胜数。档案属于跟随每个人一生的重要凭证,一旦档案不符合要求,是一定无法通过上海落户申请的。
一、档案存放地址
(一)户籍地调档
一般毕业之后,如果单位可以保存档案,那档案可能会放在工作单位,但是大部分都会存放到学生户籍地人才市场。可以先向户籍地人才市场确定是否可以申请。
(二)学历就读地
如果户籍地人才市场找不到,可以询问就读学校,或者是学校所在地的人才市场。
(三)迁户口地
有的人迁过户籍,档案可能随着户籍到了迁户籍地,也可能在原户籍地,可以联系相关部门询问一下。
(四)自己手上
如果档案在自己手上,需要回户籍地人才市场建立档案。确定档案位置之后,窗口老师才会开具调档函。
二、上海落户调档流程
1、人才中心开具调档函
2、本人或者委托老家亲属携带调档函去档案保管地申请档案转出
3、档案保管中心在接到调档函之后,会在1-2周内以机要方式邮寄档案至上海人才中心
4、档案到达上海后,人才中心会对档案进行审核,如果需要补充材料会另外通知申请人
三、上海落户调档材料
(一)高中
毕业生登记表、成绩单
(二)大中专学历
毕业生登记表、成绩单、授予学士学位通知
(三)研究生学历
毕业生登记表、成绩单、授予学位通知
(四)职业评审
专业技术职务任职资格评审标表、资格考试合格人员登记表
(五)党组织材料
中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书
(六)工作材料
派遣通知/报到证、派遣工作证明/解除劳务关系证明、离职证明、社保终止证明(机关、事业单位、国企)
注:如果有无法反映其他类型企业工作经历的情况,则需要提供社保缴纳明细。
四、档案补办流程
1、开具档案遗失证明,加盖公章;
2、填写档案补办申请,到学校盖章并签字;
3、按照学籍档案内的缺失材料对应去补办;
4、补好资料后交学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封;
5、工作阶段的可自行前往工作过的单位办理即可。
注:人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位,中间经历不可有空缺。
如果有小伙伴发现自己的档案丢失,就需要赶紧按照上述流程进行档案补办,一定要提前进行相关流程办理,以防耽误调档流程和上海落户的办理进度。
五、档案审核重点
(一)档案遗失
可能在自己手上遗失的,也可能是被学校遗失的。
(二)档案未建
只读到小学、初中阶段,或高中只就读了一段时间,还未建立档案的。
(三)调档问题
申请人必须知道自己人事档案目前的保管地,如果档案在自己手上,必须存放到户籍地的人才服务中心,方便今后上海人才服务中心调档。
(四)档案裁封
已开封的档案无论哪个档案保管机构都不会接收,需要联系学校重新审核封签。
如果在审核档案的过程中,发现以上问题,那么你的落户申请是一定会被退回的,大家在申请之前,应提前确定自身的档案完整并不存在以上问题。
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